PaperCut Hive
Printmanagement in der Cloud
Neu gedachte Printmanagement-Software für alle, die eine sichere und flexible Drucklösung zum Drucken, Kopieren und Scannen benötigen und sich nicht mehr mit der Einrichtung und Verwaltung traditioneller Printserver befassen möchten.
Einfaches Drucken für jeden
Mit PaperCut Hive und seinem serverlosen Druck ist das Drucken wieder einfach. Benutzer drucken einfach von jedem Gerät aus in eine gemeinsame Druckwarteschlange und geben ihren Druckauftrag über den Touchscreen des MFP/Multifunktionsgeräts, per ID-Karte oder ein Smartphone an jedem beliebigen Drucker frei.
Von jedem Gerät drucken
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Drucken Sie unmittelbar von Chromebook-, Android-, macOS-, iOS- und Windows-Geräten aus auf Druckern beliebiger Marken, ohne Druckertreiber einrichten zu müssen.
Komfortable Druckfreigabe
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Drucken Sie in eine Druckerwarteschlange und holen den Job an einem passenden MFP/Multifunktionsgerät ab. Ganz simpel mit dem einfachen „Tap-and- Release“-Workflow, gesteuert über die Find-Me Printing-Funktion.
Benutzer und Gäste
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Laden Sie Angestellte und Gäste einfach per Email zum Drucken ein – mit oder ohne Benutzerverzeichnis. Synchronisieren Sie Ihre Benutzer mit Cloud-Verzeichnissen wie Office 365 (Microsoft 365) oder Google Workspace (ehemals G Suite).
Das Geheimnis des Edge Mesh
Sicherer Schutz Ihrer Dokumente
Haben Sie schon mal vergessen, die Lohnabrechnungsunterlagen aus dem Druckerfach zu nehmen? PaperCut Hive verfügt über integrierte Sicherheitsfunktionen, damit Ihre Dokumente privat und vor Ort bleiben, so dass Daten vor, während und nach dem Druck geschützt sind.
Vor dem Drucken: Zugriffskontrolle
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Halten Sie Ihre Druckaktivitäten innerhalb des gesetzten Budgets mit einer Authentifizierung am Multifunktionsgerät. Wählen Sie, wann und wo Benutzer drucken, kopieren und scannen können.
Während des Druckens: Sichere Freigabe
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Die Jobs werden sicher am MFP/Multifunktionsgerät mithilfe eines Smartphones, einer ID-Karte oder über den Touchscreen des Geräts abgeholt. Innovative Edge Mesh- und IoT-Technologie hält Ihre Dokumente im lokalen Netzwerk.
Nach dem Drucken: Wasserzeichen
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Bringen Sie Dokumente wieder zu ihrem Besitzer. Fördern Sie eine verantwortungsvolle Dokumentenhandhabung durch Anwendung eines Benutzernamen-Wasserzeichens oder einer digitalen Signatur.
Die Umwelt wird es Ihnen danken
Durch unaufdringliche Erinnerungen an Benutzer, ein ausgeklügeltes Sicherheitsnetz zum Erkennen häufiger Druckfehler und Transparenz kann das Druckaufkommen erheblich reduziert werden. Das macht sich nicht nur auf Kostenseite bemerkbar sondern trägt auch zu einem besseren ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens bei.
Benutzer Motivation
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Geben Sie Benutzern einen freundlichen Stups, um Druckaufträge rechtzeitig vor dem Abholen in Duplex oder Schwarz-Weiß zu konvertieren.
Druckreduzierung durch Transparenz
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Nutzen Sie die vielfältigen Nachverfolgungsmöglichkeiten von Benutzerdrucken, um Möglichkeiten zur Abfallreduzierung zu identifizieren. Zusätzlich verhindert die sichere Druckfreigabe überfüllte Papierkörbe.
Rechtzeitiges Erkennen von Druckfehlern
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Schalten Sie das Sicherheitsnetz ein, um die häufigsten Druckfehler zu erfassen und zu verhindern.
Herstellerunabhängig einsetzbar
Wir unterstützen das sofort einsatzfähige serverlose Drucken von überall aus (bis jetzt haben wir noch keinen Drucker gefunden, der nicht unterstützt wird). Für die meisten Hersteller wurde eine Cloud-basierte, in den MFP/das Multifunktionsgerät integrierte Software entwickelt. Die Kompatibilität mit zusätzlichen OEMs wird ständig erweitert.
Drucken auf jedem Gerät
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Die Cloud-basierte Printmanagement-Software PaperCut Hive funktioniert mit allen Marken, von Brother, über Canon, Epson, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Sharp, Toshiba bis Xerox – Sie sehen, worauf wir hinaus wollen.
Im Touchscreen integrierte Software
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Die PaperCut Hive Touchscreen-Software ermöglicht die sichere Druckfreigabe für die meisten MFP-/Multifunktionsgerätemarken, und ständig werden neue hinzugefügt.
Kopie-, Scan- und Faxverfolgung
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Durch die vollständige Transparenz aller verwendeten Geräte wird nicht nur das Drucken nachverfolgt, sondern auch das Scannen und Kopieren. Transparenz ist der erste Schritt, um Verantwortlichkeit zu ermöglichen und aufzubauen.
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